В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись "Кассир" и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть?
Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка). При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи - "кассир" и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо.
При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.
На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира. Это принципиальный момент, так как по смыслу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира. Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ).
Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ. Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.
Дабы свести риски с проверяющими к минимуму, постарайтесь все же, чтобы договор с кассиром был подписан специально уполномоченным лицом (полномочия лицо может получить, например, от общего собрания).
Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».
ФАЙЛЫ
Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.
Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).
При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.
В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.
В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в .
В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:
Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.
При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:
Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.
Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.
Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.
Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.
Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.
Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.
Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.
Вопрос юристу:
Я работала в организации бухгалтером-кассиром. В ноябре мне вручили уведомление о сокращении. В конце ноября,я заболела, а когда вышла на работу на меня было написано четыре докладных, меня лишили премии и вынесли выговор и это за то время когда,я находилась на больничном.Буквально через два дня взяли на работу человека на должность старшего бухгалтера. А на следующий день напечатали приказ на проведение инвентаризации денежных средств в кассе и передаче подотчета кассы новому сотруднику, с формулировкой в приказе в связи с приемом такой то с исполнением обязанностей кассира. Насколько,я знаю старший или главный бухгалтер (разницы нет) не имеет право работать с наличностью. Мне предложили должность не соответствующую моей квалификации и с меньшим окладом,я отказалась. Посоветуйте пожалуйста, как быть?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте, Олеся.
Из вопроса не совсем ясно, уволены Вы или нет? Если уволены то по какой статье ТК РФ?
Сократить Вас НЕЛЬЗЯ!!!
В соответствии с абзацем последним статьи 261 ТК РФ — Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трёх, ОДИНОКИМИ МАТЕРЯМИ, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).
А сокращение это п.2 ст. 81 ТК РФ.
И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО….
Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос. Можно прямо мне в личку.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.
———————————————————————
Вопрос юристу:
В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Да, может
———————————————————————
Вопрос юристу:
Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Оформляет работодатель на основании согласия работника в зависимости от ситуации соглашение о постоянном или временном изменении условий трудового договора. Статья 72, 72.1, 60.2 ТК РФ. Как правило, исполнителем является отдел кадров. Одновременно офорляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности . На основании соглашения издается соответствующий приказ либо о переводе (постоянном или временном) либо о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей с доплатой).
———————————————————————
Вопрос юристу:
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Только с его согласия
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте!
Можно, приказом директора.
———————————————————————
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Маленькая организация.штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном расписании такой должности не предусмотрено (кассир). Если нет, что в таком случае следует сделать: ввести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера или сделать доп. соглашение к трудовому договоу
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Возложение обязанностей в любом случае возможно только с согласия гл.бухгалтера Необходимо допсоглашение ктрудовому договору
———————————————————————
Вопрос юристу:
Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Добрый день! Приказом по кадрам
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Можно принять на должность кассира по совмещению должностей: приказ, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Доп. соглашением к трудовому договору
———————————————————————
Вопрос юристу:
Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
могут конечно,юридически бухгалтер не матответственное лицо, а доплату полагаю он согласен будет получать,и не так уж и много на него свалится обязанностей
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут вменить- сделают просто доп. соглашение к трудовому договору
———————————————————————
Как правильно оформить возложение обязанностей если их нет в штатке и в каких документах, например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира? за ранее спасибо за ответ.
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Приказом ген. Директора.
Вопрос юристу:
Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте!Да,можно. Порядок ведения кассовых операций.
п.36 На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
———————————————————————
Вопрос юристу:
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно это сделать?
—приказом с доплатой. с его подписью об ознакомлении и с заключением доп.соглашения
———————————————————————
Вопрос юристу:
Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику, подписанный руководителем, могут ли считаться идентичными?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут считаться идентичными.
———————————————————————
Вопрос юристу:
Добрый день!
Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного согласия?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
если в трудовом договоре не указаны эти обязанности, то всякое изменение его (договора) должно происходить только по взаимному соглашению.
———————————————————————
Вопрос юристу:
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
а почему нет если нет других, так то приказом
———————————————————————
Ответ: Пунктом 1 ст. 3 Федерального закона
"О государственной поддержке малого
предпринимательства в Российской
Федерации" от 14 июня 1995 г. No. 88-ФЗ
предусмотрено, что организация с числом
работников менее 10 человек подпадает под
определение субъекта малого
предпринимательства (т.е. признается малым
предприятием).
Согласно Письму
Центрального банка РФ "Об утверждении
Порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации" от 4 октября 1993 г. No. 18
(в ред. от 26 февраля 1996 г.) на малых
предприятиях, не имеющих в штате кассира,
обязанности последнего могут выполняться
главным бухгалтером или другим работником
по письменному распоряжению руководителя
предприятия при условии заключения с ним
договора о полной материальной
ответственности, а также ознакомления его
под расписку с Порядком ведения кассовых
операций в РФ.
Таким образом, для того
чтобы юридически правильно оформить
совмещение должностей кассира и
генерального директора ООО, последний (как
руководитель малого предприятия) должен
издать приказ о возложении обязанностей
кассира на себя в связи с отсутствием в
штате организации должности кассира. Также
в соответствии с п. 32 Порядка сотрудник
должен оформить расписку о том, что он
ознакомлен с Порядком ведения кассовых
операций в РФ, и подписать договор о полной
материальной ответственности.
Возникает вопрос: с кем именно генеральный
директор должен заключить указанный
договор? Ведь с одной стороны будет
выступать, скажем, г-н Иванов как
уполномоченный представитель ООО, а с
другой - также г-н Иванов, но уже как
сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае
заключение договора бессмысленно, т.к. волю
обеих сторон договора формирует одно и то
же лицо, которому достаточно принять на
себя полную материальную ответственность
приказом по организации.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне. Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.
Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
Внимание
Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.
Российской Федерации. В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира.
Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.
Инфо
Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.
Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается). Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.
Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Этими причинами могут быть:
Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.
При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.
Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира.
*
Мнение аудитора * Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «Norma Profi»: – В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира. Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.
Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик» Приказ N 45 г. Москва 10 июня 2010 г. О возложении обязанностей по выполнению дополнительной работы в порядке совмещения должностей Приказываю: 1.
Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату. 2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб. Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2. Генеральный директор Филькин С приказом ознакомлена Н.Д.
Красина Шаг 3.
Условия совмещения Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия: — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании; — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности; — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира; — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение; — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира. Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.
Дата уже стоит в начале. Что еще может содержаться в документе Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».
В ранее действовавших Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами было предусмотрено, что бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац 2 пункт 35). В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя. В соответствии с пунктом 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях на главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и ценности. Он не может получать деньги в банках и из других организаций.
