Должна ли организация предоставлять должностную инструкцию по запросу бывшего работника или организации, в которой он работает? Сколько должна храниться должностная инструкция, если была составлена новая?
Да, организация должна предоставить должностную инструкцию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 19.02.2015 № 33-734/2015г.).
Должностные инструкции хранятся 75 лет ( Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
Статья: Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой
«По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Таким правом обладают и работники, которые уже уволились. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). При этом организация не вправе требовать от сотрудника подтверждения, что ему действительно необходимы эти документы*.
Судебная коллегия обращает внимание, что экземпляр коллективного договора не подлежит нотариальному удостоверению. Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее - Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены. Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать. Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п. 1 Порядка выдачи документов).
Нельзя заверять копии с документов, которые имеют неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Порядка выдачи документов).
Апелляционный суд согласился с выводом районного в том, что работодатель не обязан был выдавать сотруднику положение об оплате труда, так как указанный документ содержит сведения, которые касаются не только Павла Н., но и других сотрудников. В этом случае работодатель вправе предоставить только выписки из положения с информацией, непосредственно связанной с трудовой деятельностью сотрудника.
Доводы апелляционной жалобы не опровергают выводы суда первой инстанции. Исходя из этого, судебная коллегия постановила: решение районного суда оставить без изменения, а жалобу без удовлетворения.
О чем должен помнить работодатель
К работодателю часто обращаются сотрудники с просьбой выдать им оригиналы, копии документов либо выписки из них. Рассмотрим, какие документы кадровик обязан выдавать и как правильно их оформлять.
Перечень документов, которые сотрудник может запросить, открытый. Главным условием является то, что свою просьбу работнику необходимо оформить в письменном виде. Информация, которая предоставляется, должна быть непосредственно связана с трудовой деятельностью данного сотрудника (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1). Например, работник может запросить (ст. 62, 68, 84.1, 89 ТК РФ):
Копии приказов о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. д.;
Копии трудовой книжки и иных документов, в которых содержатся персональные данные работника;
Справки с места работы о заработной плате, о трудовом стаже и т. д.;
Выписки из документов (локального акта и т. п.)*.
Надлежаще заверяем копию документа. Копия документа имеет юридическую силу, только если она надлежаще заверена. Что под этим подразумевается? Если законом предусмотрено, что верность копии должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, то сделать это необходимо у нотариуса. В остальных случаях копии документов, которые выдает работодатель, он вправе заверить самостоятельно (п. 2 Порядка выдачи документов).
Для этого на копии документа указывают отметку «Верно», информацию о том, что подлинник находится в организации, должность сотрудника, заверившего копию документа, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также печать (п. 1, 2 Порядка выдачи документов, п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Если копия документа содержит много страниц, то заверять каждую не обязательно. В этом случае нужно пронумеровать все листы, сшить их ниткой, концы которой вывести на оборот последнего листа и опломбировать, сделав запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже необходимо указать должность работника, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также поставить печать. При этом часть оттиска должна заходить на пломбу.
Заверяем копию трудовой книжки. На практике чаще всего кадровику приходится заверять копию трудовой книжки. Заверить можно каждую страницу или прошить и пронумеровать все листы, а на обороте последнего проставить все необходимые реквизиты, как было написано выше. Обратите внимание, что копия трудовой книжки должна быть сделана так, чтобы один разворот находился на одном листе.
Сотрудник может просить подтвердить факт работы в организации. Тогда на последнем листе копии трудовой книжки поставьте текущую дату, запись «Работает по настоящее время», должность уполномоченного сотрудника, его личную подпись и расшифровку, а также печать.
Оформляем выписку из документа. Иногда вместо копии следует выдать выписку из документа. Например, если документ содержит конфиденциальную информацию либо он имеет большой объем и полностью не нужен. Выписка имеет юридическую силу, только если она правильно оформлена и заверена. Выписку из документа выдают на бланке организации. На ней указывают, на основании какого документа она оформлена. Например, «Выписка из приказа о сверхурочной работе от 3 августа 2015 г. № 15». Далее частично воспроизводят текст оригинала документа, указывают должность работника, подписавшего оригинал, его инициалы и фамилию. Заверяют выписку в том же порядке, что и копию (п. 1, 2 Порядка выдачи документов)».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
После этого работодателю рекомендуется выдавать работнику заверенную копию должностной инструкции, а у вас он должен расписаться «копию должностной инструкции получил, обязуюсь хранить на рабочем месте». Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию…
Катацубурипри приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора…копия ДИ — была выдана мне (что я с ней делаю — никого не волнует)…
Внимание
Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете. Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке…Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД.
Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь. Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят — меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина — нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу.
Правда, еще восстановиться надо. И не факт.
ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД — двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания «новой» ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к. в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД.
если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу. И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к. на момент закл.
Манюня_ не юрист_ кстатиДа уж сейчас каждую бумажку перед подписанием буду изучать и с юристом советоваться, копировать (вплоть до отчетов по командировке и билетов) и просить от РД подпись на копии…не знаю, правда, как долго смогу так поработать….уволят же за «умничание» Катацубурину..есть ещё один вариант действия..как я делаю)))стань «блондинкой» в шоколаде…забудь про деньги, бумажки и «правду»…оставь заниматься этим своему начальнику..положись на него..явно и бесповоротно….веди себя как блондинка, которая ничего в этом не понимает — и полагается на более сильных и умных мужчин..и рядом обязательно «заведутся» такие мужчины))) Манюня_ не юрист_ кстатиДа уж, на юридических порталах таакого начиталась. Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится.
Образец журнала выдачи ДИ можно скачать по ссылке: Журнал выдачи должностных инструкций — образец скачать. Таким образом, по общему правилу 1 экземпляр подписанной должностной инструкции выдается сотруднику на руки.
ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному «обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье. Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании. И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь.
Исп.срок поставить не может, если вы УЖЕ 4 месяца работаете и вы не ГБ, ГД или зам ГД… второе — прописана ли процедура аттестации? как он докажет ваше несоответствие новой ДИ пусть даже через неск.месяцев? по положению об аттестации должен быть перечень должностей, подлежащих аттестации, все должны быть за месяц предупреждены о предст.аттестации письменно, розданы билеты, назначена комиссия приказом, ведутся протоколы и аттестац.лицы, график аттестации — а не на обум как работодатель захотел… приказ по результатам аттестации и рекомендации. Проведение аттестации не возможно без наличия должн.инструкций… (на всех, кто ей подлежит!) + критерии оценки (разработать и прописать!!!). Думаю ничего этого нет в вашей компании. Главное чтоб з/п белая была, иначе при серой/черной вас могут пошантажировать и заставить написать по собственному…
ТД с работником оговаривались одни обязанности и он под ними подписался в ТД, а потом вы наваяли другие, и если он откажется из подписывать (по новоей ДИ), значит может её не выполнять, надо будет увольнять уже не как неисполняющий обязанности, а как изм.например существенных условий договора, но вы должны будете его за 2 месяца предупредить или предложить другую должность… вобщем это все проблематично, когда вы новую ДИ делаете и добавляете обязанности… Манюня_ не юрист_ кстатиСпасбо за такой развернутый ответ.Честно говоря, я со стороны работника и боюсь, что работодатель наваяет какие-нибудь особенные обязанности на которые я не соглашалась, а потом уволит по несоответствию Испанкауволить по несоответствию он не сможет, вы однозначно выиграете суд. т.к. должностная инструкция была издана позже трудового договора! а вы подписывались за ТЕ обязанности, а не за эти. Знайте свои права.
Инфо
Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия.
Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.
Манюня_ не юрист_ кстатизп белая Испанкаработодатель может вас письменно уведомить, что изменяются в связи с тем то и тем то обязанности на такой то должности и привязать это к ст.74 (за 2 мес.предупредить) — но эта статья лазейка, хотя не очень верная… второе) как не прошедшую аттестацию по ст.81 пункт 3 — но это лучше вообще не трогать… в любом случае он ОБЯЗАН вам письменно предложить другую работу, и если вы откажетесь от др.работы либо у него вакансий не будет, тогда увольнение. Манюня_ не юрист_ кстатиВы все очень правильно говорите. НО! Все это касается нормальной компании с нормальным отделом кадров.
А если это компания ООО «С боку бантик», то они могут настряпать все что угодно. Я в глаза не видела ни старую ни новую инструкцию. Более того, я сама на себя писала инструкцию, но она до сих пор не подписана РД. Так что им стоит написать новую и подписать.
Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:
Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.
DOLAARВ трудовом договоре может быть не полный перечень должностных обязанностей, а ссылка на должностную инструкцию. ОРМкак правило, только название должности Манюня_ не юрист_ кстатиДа, вот именно. Сейчас написать могут какую угодно инструкцию Манюня_ не юрист_ кстатиот же, похоже у меня начинается паранойя……..начиталась ТК и юридический портал:))))) ОРМникакой паранойи, читать полезно:))главное сохранять хладнокровие и не выходить за рамки здравого смысла Испанкане читала, все что выше написано, но:был случай из реальной судебной практики.
Работник «не помнил» свои обязанности. Работодатель сказал, что работник на момент приема был ознакомлен с Д. И., т.е. все как положено, все формальности были соблюдены, но работник стоял на своем, что это было 2 года назад и он забыл ВСЕ обязанности, которые были прописаны в должностной инструкции. Работник суд выиграл.
Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не «от фонаря», а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре » с инструкцией ознакомлен» он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы….»Ознакомлен с документом» означает «читал, понял, в чем и подписался» (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..) Испанкаэто будет нелегетимно, т.к.
При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника. ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см.
письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
Но все эти вещи оспариваются в суде, даже лишение премиальных считается нарушением ТЗ, т.к это не является дисциплинарным взысканием (ст 192, 193 ТК РФ) Испанкакакой строгий выговор, вы о чем? почитайте ТК РФ раздел о дисциплинарных взысканиях!!! дисциплинарными взысканиями являются: ЗАМЕЧАНИЕ, ВЫГОВОР, УВОЛЬНЕНИЕ. Понятие «строгий выговор» отсутствует в труд.законодательстве. ТК введен с 02.2002 и уже с этого времени «строгого выговора» не существует».
Не путайте народ:) О каких штрафных санкциях речь??????????? если чел.получает только оклад, то не имеем права. Мы можем «не лишить», а «не выплатить» премию или надбавку и т.п. сотруднику и доказать за что, а это ЧТО должно быть критерием оценки его работы и прописано в ЛНА, иначе и это вы сделать не можете.
Внимание
Поверьте мне на слово, если Вы прочтете свои ДИ, я так думаю это Типовая должностная инструкция инженера по ОТ, то будете приятно или не очень, удивлены! До 50 % выполняемой Вами работы, точно НЕ ВАШ кусок, а есть РАБОТНИКИ и РАНГОМ, и ДЕНЕЖКАМИ и ВОЗМОЖНОСТЯМИ по круче Вас. Как правило, инженеры по ОТ тянут ЛЯМКУ за многих и многих высших руководителей: Гл. инженер (по вопросам пром. безопасности, санитарии и гигиены), Гл. энергетик (по вопросам электро. безопасности и т. д.), Директор по персоналу и т. д. и т. п. Но как ни странно, такие талантливые, грамотные и дисциплинированные работники называются ВСЕГО навсего ИНЖЕНЕР ПО ОТ.
Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела.
И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию.Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника, а также соблюсти иные правила разработки должностных инструкций.Также можно вносить изменения путем подготовки на бланке должностной инструкции документа об их внесении. В данном случае указываются только изменения. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место.При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Внимание
Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:
Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.
Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору.
В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд. Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.
То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.
В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил».Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.Хранение должностных инструкций.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.
Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.
Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).
К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).
Важно
Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.
Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.
На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.
ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.
Сделать это можно одним из следующих способов:
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.
Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека. Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т. к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е. они там только числятся). Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников. Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера. Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров. Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются. Содержание этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:… …3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;… …5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей…» Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.
Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору. В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.
Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.
То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.
Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:
Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.
Я поняла, что это не конфиденциально А это зависит от того, что работодатель отнес к коммерческой тайне. Впрочем, с содержанием этого понятия применительно к конкретному работодателю Вас также должны были ознакомить при приеме. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
натали
Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан. Что исследуем, что должны знать и т.д.Просто на руках у меня нет ДИ и фсе. В таком случае — Вы имеете полное право затребовать копию и получить ее! И делать с ней все, что Вам заблагорассудится! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Внимание
Так же, как и свой экземпляр трудового договора.Если, конечно, ДИ вообще существуют.) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Петрова Россия, Екатеринбург #5 13 марта 2014, 13:32 Моя совмещенка в ВУзе и чтобы доказать, что я НАСТОЯЩИЙ специалист и могу читать лекции по предметам я и должна подтвердить, что я в организции занималась теми же темами, что и буду читать в ВУзе. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Важно
Аля Извините, но это даже звучит глупо. Указанные в ДИ обязанности никак не характеризуют вас, как специалиста. У вас может быть мильон обязанностей разноплановых, но как спец вы можете не стоить и копейки.ДИ никак не связаны с качеством работы.
За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок. Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе. Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность.
Речь идет о наличии у работника необходимого набора знаний, навыков и умений, которые позволят ему успешно справляться с возложенными на него обязанностями. Отсутствие части из них, например связанных со спецификой деятельности данного конкретного предприятия, специалист восполнит в короткий промежуток времени, что не является чем-то зазорным. Это естественно. Между тем если работник не справляется с возложенными на него обязанностями ввиду низкой квалификации, ввиду отсутствия необходимых знаний и умений, да и просто из-за отсутствия инициативы в изучении того дела, которым он занимается, то работодатель имеет полное право сравнить результат работы такого «трудяги» с теми требованиями, которые он предъявляет к лицу, претендующему на эту должность.
Однако стоит оговориться, что некоторые работники компенсируют недостаток квалификации инициативностью.
Петрова Россия, Екатеринбург #11 13 марта 2014, 14:21 В этом смысле у нас тип-топ. Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан. Что исследуем, что должны знать и т.д.Просто на руках у меня нет ДИ и фсе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Петрова Россия, Екатеринбург #12 13 марта 2014, 14:22 скажу точнее, на руках нет заверенного ДИ. А не заверенный вариант, есть конечно. Они аналогичны совершенно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #13 13 марта 2014, 14:23 Цитата: Вы уже начали задавать «левые» вопросы.
ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
И тут не нужно иронизировать, вспоминая о том, что инициатива наказуема. Нет, разумная и полезная инициатива поощряется. В противном случае работодатель, комплексно оценив результативность труда горе-работника и признав его не соответствующим занимаемой должности, просто говорит ему «прощай». При этом одним из документов, на основе которого работодатель примет решение об увольнении работника, будет как раз должностная инструкция.
Что тут хочется сказать? Работник, не допускающий промахов, идеален. Но таких в мире нет. Как говорится, кто из нас не без греха? Но, делая такие ляпы, работник ставит себя в неприятное положение и практически подписывает собственный приказ об увольнении. В заключение стоит отметить, что кризис действительно очень больно ударил по всем: и по работникам, и по работодателям.
ДИ не является приложением к трудовому договору работника. Тогда, поскольку с ЛНА работодатель обязан только знакомить работников, он не обязан выдавать копии. 2. Поскольку ДИ регламентирует деятельность конкретного работника, то копия ДИ должна быть ему выдана в том числе и в целях полноценного осуществления работником трудовой функции, при этом, такая ДИ, как правило, является именной, т.
е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является. Т. о., нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке. На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
