Отправить эту статью на мою почту
Начислить премию в 1С ЗУП- стандартная операция, предусмотренная программой. Для ее начисления премии в 1С ЗУП необходимо совершить несколько простых действий, которые рассмотрим в данной статье.
Премии сотрудникам относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ), организации премируют своих добросовестных работников. Организации вправе самостоятельно разрабатывать различные системы планирования, показатели и условия выплаты премии, с которыми знакомит сотрудников - путем подписания приказов, коллективного договора и т.д.
Поощрения сотрудникам включаются в фонд оплаты труда, и не смотря на то, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации устанавливать определенные даты выплаты заработной платы, данные требования на премии не распространяются. Осуществлять премирование сотрудников компании вправе в самостоятельно установленные сроки, зависящие от конкретных условий выполнения показателей премирования, а также проведена оценка показателей работы, например за отчетный год (Письмо Мин. труда от 14.02.2017 No 14-1/ООГ-1293, от 19.09.2016 No14-1/В-889). Главное, порядок выплаты поощрений закрепить в положении о премировании, приказе или коллективном (трудовом) договоре, т.е. сотрудники должны понимать за выполнение каких именно показателей, достижение результатов работы компании они получат причитающиеся поощрительные выплаты.
Не забываем, что любые выплаты в пользу работников, кроме подарков менее 4000 руб, являются базой для НДФЛ (п.1 ст. 210 НК РФ). Перечислять удержанный НДФЛ надо:
в последний день месяца, за который было начислено поощрение, по суммам в рамках трудовых отношений,
в день выплаты поощрения по доходам, не являющихся в соответствии с ТК РФ частью оплаты труда.
Данная позиция Минфина РФ определена письмом от 04.04.2017 No БС-4-11/6836@.
В отношении страховых взносов- безопаснее на все премии включать в базу для расчета страховых взносов. Это связано с тем, что до прекращения действия закона от 24.07.2009 No 212-ФЗ имеется неоднозначная судебная практика, и суды не выработали единого решения по данному вопросу. В то же время контролирующие органы высказываются однозначно, что премирование сотрудников является объектом обложения страховых взносов (Письма МинФина РФ от 07.02.2017 No03-15-05/6368, от 16.11.2016 No03-04-12/67082Мин.труда РФ от 02.09.2013 No02.09.2013 No17-3/1450). Исключение составляют премии, выплачиваемые на момент увольнения сотрудникам к каким - либо праздничным датам (пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ, п.1 ст. 20.1. Закона No 125-ФЗ от 24.07. 1998г).
Для целей учета налога на прибыль расходы на стимулирование сотрудников признаются (п.4 ст. 272, пп.1 п. 3 ст. 273 НК РФ):
при методе начислений- в месяце их начисления,
при кассовом- в месяце их выплаты.
Если же рассматривать стимулирующие выплаты уволившимся сотрудникам, то расходы по ним также можно учесть для целей налога на прибыль, но при соблюдении ряда условий (п. 1 ст. 252, п.2 ст. 255, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ, Письмо МинФина РФ от 2.10.2005 No 03-0304/1/294):
закрепления локальным нормативным документом,
обусловлена выполнением определенных производственных показателей,
подтверждена документально и экономически обоснована,
источником выплат не является чистая прибыль, целевые поступления.
Перейдем к непосредственному к главному вопросу, как начислить премию в 1 С ЗУП. Инструмент начисления поощрительных выплат находится на закладке “Зарплата”, далее выбираем ссылку “Премии”
При открытии закладки появляются все аналогичные документы начисления
После чего надо выбрать “Вид премии”. Программой предопределено 2 вида, но на практике, при необходимости, можно создавать дополнительные виды
Определяется период, за который происходит начисление
Выбираем период с 01.04.2018 по 30.06.2018 (2 квартал), и тогда, нажав кнопку “Подбор”, мы увидим только тех сотрудников, которые работали в этот период
Устанавливаем размер премии
Данная сумма будет автоматически проставлена каждому сотруднику
Если есть сотрудники, которым надо изменить размер начислений, то данные корректируются вручную
После чего, визуально проверяем и проводим документ.
По кнопке “Печать” можно сформировать приказы для подписи руководителем и ознакомления сотрудников.
От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами
В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:ЗУП 8» ред.3 видов расчета премий - кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.
Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, .
Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.
Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».
С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.
Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:
Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.
В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:
Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.
Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.
Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия . Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода . Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:
Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.
Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.
Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ . Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда , то Категория дохода может быть выбрана:
Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:
Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ
Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты
Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:
Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации
Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.
Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:
Рис. 4. Документ "Премия"
Обратите внимание , что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности .
Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6-НДФЛ.
Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).
Следовательно, в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отоб-ражается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода
Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года
Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.
В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Обратите внимание , в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.
От редакции . На лекции «1С-Отчетность за I квартал 2018 года - новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2018 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2018 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .
При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 в помощнике «Начальная настройка программы» предлагается установить настройки премии отдельно для каждого вида премии:
Для настройки расчёта премии в 1С ЗУП необходимо установить флажок на необходимом способе.
Настройка квартальной премии:
Настройка годовой премии:
Позже все произведенные настройки можно проверить, если необходимо – отредактировать, в списке видов начислений в разделе Настройка – далее Начисления.
А если при начальной настройке не указано использование премии или премия считается иным способом, то её можно также занести в начислениях. Для внесения начисления вида премии можно указать в поле Назначение начисления указать Премия.
Рассмотрим заполнение начисления с видом назначения Премия:
Это поле регулирует вид премии и влияет на видимость элементов на форме:
Важно! Два последних варианта редко используется для начисления премии в 1С ЗУП 8.3, если только для специфической, зависящей от данных показателей.
На данной вкладке указывается период расчётной базы и список начислений, входящих в расчётную базу:
Указываются зависимые начисления и удержания, а также устанавливается приоритет начислений.
Дает возможность установить способ учёта начисления для расчёта среднего заработка:
Варианты учета премий при расчете среднего заработка в 1С ЗУП рассмотрены в нашем видео уроке:
На этой вкладке указываются данные для учёта и налогов, страховых взносов и отражения начисления в бухгалтерском учёте:
На вкладке Описание можно кратко описать начисление.
Рассмотрим более подробно создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3. Как говорилось ранее, для работы с формулой необходимо перейти по ссылке Редактировать формулу:
Новое окно разделено на 2 части. Верхняя часть – сама формула, нижняя часть – показатели. В базе 1С ЗУП 8.3 уже есть несколько предопределённых показателей, но если необходимо создать иной параметр, то необходимо воспользоваться командой Создать показатель. Перенести показатель можно с помощью команды Добавить в формулу или дважды нажав на него.
При создании показателя открывается новая форма для его настройки:
Тип показателя – регулирует зависимость показателя от других показателей, выбирается из предложенного списка:
Если денежный или числовой, то можно указать частоту использования показателя:
Если зависящий от другого параметра – стажа или показателя, то необходимо указать таблицу зависимости от параметра.
Важно! Последнее значение считается включительно, начальное – не включается:
Для оформления премии фиксированной суммой или фиксированным процентом по значению показателя необходимо в настройке начисления указать начисление выполняется «Только если введено значение показателя» и в формуле указать формулу. Например, «РазмерРазовойПремии» или ПроцентРазовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза для фиксированной премии или премии процентом соответственно:
Значение данного параметра вводится документом Данные для расчёта зарплаты из раздела Зарплата, в зависимости от вида премии. Предварительно для документа Данные для расчета зарплаты нужно создать Шаблон ввода исходных данных в разделе Настройка – Шаблон ввода исходных данных.
Важно! Данным документом можно ввести данные для всех видов премии: разовой, квартальной и годовой:
В документе необходимо подобрать сотрудников или заполнить командой Заполнить сотрудников по выбранной организации и определённого подразделения, если последнее настроено для вывода в Шаблоне ввода исходных данных.
По каждому сотруднику необходимо указать сумму премии или процент, в зависимости от вида документа который выбирается при создании:
Для установки суммы/процента сразу для всех сотрудников в документе необходимо воспользоваться командой Заполнить показатели:
Для настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать использование начисления – ежемесячно:
Если премия начисляется в определённых месяцах, например, квартальная, годовая или сезонная:
Для этого, обязательно указываем в каких месяцах необходимо рассчитывать премию и в зависимости от показателей формулы (разовый или постоянный) ввести документы Данные для расчёта зарплаты, указать в плановых документах или уже значение устанавливается в самом расчётном документе.
Важно! Для расчёта квартальной или годовой премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать в начислениях на вкладке Расчёт базы соответствующий период расчёта базы, если в формуле премии используется показатель Расчетная база:
Для указания постоянного показателя (процент или сумма), в зависимости от расчётной формулы премии, необходимо показатель занести в плановые начисления. Для этого необходимо указать премию и её расчётный показатель в документах:
1. При трудоустройстве или переводе сотрудника в кадровых документах – Приём на работу и Кадровый перевод: в разделе Кадры – Приёмы, переводы, увольнения:
2. Для внесения показателей премии на определённый период документами Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:
3. Для изменения на постоянной основе Изменение оплаты труда в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:
4. А также документами Перевод к другому работодателю и Данные на начало эксплуатации для соответствующих случаев.
Начисление премии в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Начисление зарплаты и взносов из раздела Зарплата.
Для заполнения документа необходимо заполнить шапку: организация и подразделение, если зарплата начисляется конкретному подразделению, указать месяц начисления зарплаты и воспользоваться командой Заполнить. При выполнении данного действия, документ будет заполнен всеми сотрудниками, по которым есть не начисленная заработная плата. Для занесения одного или нескольких определённых сотрудников, можно воспользоваться кнопкой подбора.
В документе отображаются сразу все начисления, доначисления, пособия, перерасчёты, а также удержания, налоги и взносы. Если для премии внесены все данные по показателям, то она автоматически рассчитывается и отображается в данном документе:
В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:Зарплату и управление персоналом 8 » ред.3 видов расчета премий - кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.
Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.
Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».
С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.
Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:
Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.
В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:
Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.
Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.
Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия . Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода . Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:
Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.
Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.
Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ . Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда , то Категория дохода может быть выбрана:
Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:
Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ
Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты
Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:
Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации
Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.
Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:
Рис. 4. Документ "Премия"
Обратите внимание , что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности .
Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6НДФЛ.
Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).
Следовательно, в Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отображается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года
Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.
В Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Обратите внимание , в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.
Помимо заработной платы, работодателем могут выплачиваться премии сотрудникам по результатам работы.
Премия сотрудников может носить периодический либо единовременный характер.
Периодическими являются премии: ежемесячная, ежеквартальная, по итогам работы за год.
Единовременной премией могут быть:
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» все документы, отражающие операции по начислению заработной платы, премий, больничных и отпускных, а также документы по исчислению налогов, взносов и удержаний находятся в разделе Зарплата .
Для корректного начисления премии сотрудникам в конфигурации необходимо предварительно создать вид начисления в плане видов расчета Начисления организаций .
Данный план видов расчета содержит сведения обо всех начислениях организации (премия, оклад по дням, оплата отпуска, больничных листов).
При создании нового элемента плана видов расчета Начисления для премий указывается способ расчета: процентом или фиксированной суммой .
В зависимости от выбранного способа расчета, начисление премии будет зависеть от основных (базовых) расчетов либо будет определяться независимо от них.
Если выплата премии определена в индивидуальном трудовом договоре, то при приеме на работу нового сотрудника в кадровом документе указывается вид начисления. Документ доступен в разделе Кадровый учет .
При создании документа необходимо выбрать сотрудника и на вкладке Начисления помимо установленного оклада указать дополнительный вид начисления - Премия для данного сотрудника. Вид начисления указывается в поле Вид расчета . В поле Размер указывается размер начисления (процентом или фиксированной суммой, в зависимости от настроек вида расчета).
Если же сотруднику, который уже числится в организации, принято решение назначить ежемесячную премию, то необходимо создать документ (раздел Кадровый учет – Кадровые перемещения организации ).
В документе на вкладке Начисления указывается вид расчет, размер начисления, в графе Действие выбирается значение Начать .
Для прекращения периодических начислений премии, необходимо создать документ В табличной части документа выбирается необходимый сотрудник (список сотрудников). На вкладке Начисления в графе Действие выбирается значение Прекратить для вида расчета Премия .
Если премия является единовременной, то начисление производится в том месяце, в котором она назначена. Размер премии определяется приказом работодателя и рассчитывается исходя из сведений, отраженных в справочнике Начисление организаций .
Для начисления премии сотрудникам необходимо создать документ . Данный документ доступен в разделе Зарплата .
Важно!
Если расчет премии зависит от каких-либо базовых расчетов, например, премия начисляется процентом, то начисление необходимо осуществлять в том же документе, что и начисление заработной платы сотрудникам.
При создании документа указывается месяц начисления. В табличной части документа список сотрудников заполняется вручную пользователем либо автоматически по кнопке Автозаполнение .
При автоматическом заполнении документа, для тех сотрудников, у которых вид начисления Премия указан как обязательный, в поле Начисление будет отображаться данный вид начисления.
Расчет премии производится по кнопке Рассчитать .
Если необходимо рассчитать премию только для некоторых сотрудников, то пользователь вручную выбирает сотрудника по кнопке Добавить в табличной части документа на вкладке Начисления . В этом случае, вид начисления и размер также указываются вручную. Расчет производится по кнопке Рассчитать .
Премия, как и другие виды начислений сотрудника, являются объектом налогообложения, т.е. с них будут удерживаться ИПН и ОПВ. Также данный доход будет служить базой для исчисления социального налога и социальных отчислений, перечисляемых за счет работодателя.
Для расчета ИПН и ОПВ в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций , который доступен в разделе Зарплата .
Для исчисления СН и СО необходимо сформировать документ Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций (раздел Зарплата ).
При создании документа указывается месяц начисления, заполняется табличная часть документа (автоматически или вручную). После чего производится расчет взносов и отчислений по кнопке Рассчитать .
Для формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете необходимо создать новый документ Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата ).
Для быстрого заполнения документа пользователю целесообразнее воспользоваться кнопкой Автозаполнение . После чего табличная часть Отражение в регл. учете заполнится сведениями по всем начислениям и удержаниям.
После отражения в учете начислений, а также рассчитанных налогов, взносов и отчислений, сотрудникам будет выплачена премия.
Для выплаты премии создается документ . При этом, если в документе необходимо отражение выплаты только премии, то в шапке документа Зарплата к выплате организации в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета . После выбора данного значения, отобразится поле Вид расчета , в котором указывается значение Премия .
На основании документа Зарплата к выплате организаций , возможно создание платежных документов: Платежное поручение (исходящее) , в случае перечисления начислений сотрудникам на карт-счета или , в случае выплаты сотрудникам зарплаты через кассу.
Для получения сведений о произведенных начислениях и исчисленных удержаниях, формируется отчет в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний. Также сведения доступны к просмотру из отчета Расчетная ведомость организации .