Внимание!
Вступили в силу поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.
Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей
В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.
Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.
Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.
3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.
В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.
Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года.
Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.
Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.
Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.
Чтобы было проще разобраться, мы представили требования закона схематически:
Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.
После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.
УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.
Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.
Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.
В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ.
Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.
Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.
При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.
Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:
Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.
Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.
Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2019 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.
Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.
Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.
Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.
Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.
Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.
Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.
Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе .
Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.
Остается ответить на вопрос - что признается реализацией товаров, работ, услуг для ТСЖ? Изначальное предназначение такой организации - служение интересам членов товарищества (собственников квартир) в части эксплуатации их собственности, содержания многоквартирного дома в надлежащем состоянии. Провели через решение ОС. Всех устроило. Головной боли куда как меньше. Да и психологическая обстановка много лучше. Всё белое, прозрачное, пушистое. Кассовые аппараты в ТСЖ Кассовые аппараты в ТСЖ Точно? В ТСЖ торгуют квасом или пилят дрова? Извиняюсь, может быть я чего-то не читал? Кассовые аппараты в ТСЖ Точно? В ТСЖ торгуют квасом или пилят дрова? Извиняюсь, может быть я чего-то не читал? Кассовые аппараты в ТСЖ А что ещё, кроме 54-ФЗ осталось? Тем более, что ТСЖ оказывает зачастую услуги и юрикам, а не населению. ИМХО, с БСО головной боли ещё больше, чем с ККМ.
Поэтому вносимые в установленном органами управления ТСЖ порядке обязательные платежи и (или) взносы, связанные с оплатой расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также с оплатой коммунальных услуг, не являются выручкой, и, следовательно, применять ККТ при их приеме в кассу товарищества нет необходимости. Эту точку зрения разделяют налоговые органы и судебные инстанции*(7) . Обратите внимание! Для оформления поступления наличных денег в кассу применяется приходный кассовый ордер по форме N КО-1 *(8) .
Однако все вышесказанное справедливо только в отношении членов ТСЖ. Если деньги вносят собственники жилья, не являющиеся членами ТСЖ, то использовать кассовый аппарат при наличных расчетах за коммунальные услуги необходимо. Кроме того, ЖК РФ допускает осуществление товариществами собственников жилья хозяйственной деятельности*(9) .
Внимание
При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году Однако кассовый аппарат для ИП и ООО обязателен не во всех случаях. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, какие требования предъявляются к этой технике, где ее купить и как зарегистрировать, может ли ООО работать без кассового аппарата.
Обсуждение на форуме — Может ли ТСЖ не применять кассовый аппарат, а использовать бланки БСО? (http://domovodstvo.ru/html) «Вмененщики» могут работать без кассы (http://domovodstvo.ru/smi/35888e84f12816b7c32577c1007fa705.html)С 21 июля предпринимателям на «вмененке» официально предоставлена возможность отказаться от кассовых аппаратов. Именно с этого дня вступил в силу Федеральный закон от 17 июля 2009 г. N 162-ФЗ (далее — Закон), который вносит изменения в Федеральный закон о ККТ от 22 мая 2003 г.
N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ). В прошлом номере журнала мы говорили о проекте, отменяющим обязанность «вмененщиков» использовать ККМ, и вопросах, возникающих вокруг его положений. Теперь документ имеет официальный статус.
Если ТСЖ и прочие товарищества собственников недвижимости принимает наличные, то ККТ нужна в том случае, если данное ТСЖ (ТСН, ЖСК) непосредственно, от имени товарищества:
Когда ТСЖ или ЖСК могут работать без ККТ Если для работ по управлению домом и содержанию общего имущества ТСЖ наняло, к примеру, управляющую компанию, да еще все платежи за потребляемые коммунальные ресурсы и взносы на капремонт жильцы платят непосредственно поставщикам услуг и в региональный фонд капитального строительства, или вообще – оператору по приему платежей, то ККТ для таких ТСЖ не нужно.
Важно
Для бизнесменов, кто должен установить онлайн кассы, действует поэтапный режим перехода. Рассмотрим подробнее, как это будет происходить. Кто обязан применять онлайн кассы в 2018 году? Владельцы кассовой техники старого образца находятся в числе тех, кто обязан установить онлайн кассы до первого июля. С этого же периода необходимо перейти на новую систему всем компаниям, работающим на упрощенной системе налогообложения.
Должны ли ТСЖ применять кассовый аппарат при приеме платежей от жильцов за обслуживание дома и коммунальные услуги? Организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и с помощью платежных карт за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги обязаны применять контрольно-кассовую технику*(1) . В то же время в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники*(2) при оказании услуг населению они могут проводить названные виды расчетов и без применения ККТ, но при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности*(3) .
Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством. Вопросы о ТСЖ Данный перечень является закрытым и в нем не упомянуты коммунальные услуги и т.
п. Из этого можно сделать вывод, что ТСЖ, которые не осуществляют виды деятельности, перечисленные в указанном пункте, при реализации товаров, работ, услуг обязаны использовать при наличных расчетах ККТ или бланки строгой отчетности*(4) .
Они могут получать доход:
Не запрещены и иные виды деятельности, например, ТСЖ имеет право:
В таких случаях имеет место реализация товаров, работ, услуг. Это означает, что при оплате этих услуг наличными необходимо использовать ККТ или БСО (в зависимости от услуг), при этом уже не имеет значения, кому реализуются эти услуги - членам ТСЖ или сторонним лицам.
ККТ должны все без исключения организации, осуществляющие прием наличных денег у населения за оказанные услуги (выполненные работы), то ТСЖ и ЖСК также должны использовать контрольно-кассовую технику если такие товарищества в соответствии со статьей 137 Жилищного кодекса ТСЖ оказывают услуги гражданам по управлению и содержанию общего имущества многоквартирного дома. А вот если ТСЖ не оказывает самостоятельных услуг по содержанию и ремонту общего имущества, а на взносы жильцов нанимают для этих целей сторонние организации, то обзаводится ККТ в этом случае не нужно. прим: правда в этом случае всю информацию по договорам со сторонними организациями необходимо выкладывать в ГИС ЖКХ. Когда ТСЖ нужна ККТ.
Продолжаем отвечать на вопросы, связанные с онлайн-кассами. Сегодня в фокусе объединения собственников - ТСЖ, СНТ, гаражные кооперативы и другие.
Когда ТСЖ должно применять кассу в расчетах с физическими лицами?
Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, созданной жильцами для решения общих вопросов. ТСЖ может принимать средства от населения в виде взносов , аккумулировать их на счете, а затем переводить поставщика коммунальных услуг. В этом случае важно, с кем у ресурсоснабжающей компании заключен договор - с ТСЖ или с собственниками жилья:
Также ТСЖ может вести коммерческую деятельность , например, сдавать часть общего помещения в аренду, оказывать какие-то сопутствующие услуги. Любые в рамках коммерческой деятельности требуют применения кассовой техники.
До какого времени действует отсрочка для ТСЖ в части применения ККТ?
Должно ли ТСЖ сформировать чек, если платеж поступил от физического лица на расчетный счет?
Здесь применяется принцип, который был описан в вопросе выше. Если ТСЖ принимает взносы от членов в рамках уставной деятельности, то применять ККТ не нужно. Если же оказываются какие-то сопутствующие платные услуги, то касса нужна.
Причем необходимость ККТ в случае оказания ТСЖ коммерческих услуг не связана с тем, в какой форме принимаются денежные средства - наличными или на банковский счет. С 1 июля чек выбивается в любом случае.
Взносы внесла супруга члена ТСЖ от своего имени. То есть оно указано в квитанции в качестве плательщика, а в назначении платежа фигурирует номер квартиры. Применяется ли в этом случае касса?
Из разъяснений Минфина следует, что применяется. Ведь не применять ККТ можно только в том случае, если оплату произвел член ТСЖ.
Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?
Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.
Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически - отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.
ТСЖ не ведет коммерческую деятельность. Принимаются только платежи от собственников на расчетный счет, а также в фонд капремонта - на специальный счет. Нужна ли касса?
Если ТСЖ только собирает целевые средства, которые впоследствии переводятся поставщикам коммунальных услуг и другим, то применять кассовую технику не нужно. Если же кому-то из жильцов оказываются какие-то услуги, то оплату этих услуг нужно проводить через кассу.
бывает на 12 и 36 месяцев. Какой подойдет для ТСЖ?
Товариществу собственников жилья при оказании коммерческих услуг необходимо приобрести ККТ с накопителем на 36 месяцев.
ТСЖ содержит и ремонтирует многоквартирный дом в рамках своего устава на целевые взносы членов. Также предоставляется общее имущество для организаций связи, отдельные помещения сдаются в аренду. Нужна ли ККТ?
Сдача помещений в аренду является коммерческой услугой и требует применения ККТ.
Управляющая компания принимает плату через терминалы, денежные средства на наш счет поступают единой суммой. Также банк высылает реестр плательщиков. Нужно ли применять онлайн-кассу и как?
Если терминал принадлежит банку, то нужно. Если же платежному агенту, то не нужно. Далее нужно смотреть, какие именно платежи принимаются через терминал. Если это взносы, платежи за коммунальные услуги (при условии, что договор заключен между поставщиком услуг и ТСЖ), то применять кассу не нужно вовсе. Если же это плата за какие-то коммерческие услуги, которые оказывает ТСЖ, то необходимо применять ККТ. Пробивать чеки нужно на каждого плательщика из реестра отдельно. Общий чек пробивать нельзя.
У нас СНТ, открыт расчетный счет. Нужно ли нам онлайн-касса?
СНТ - это некоммерческое товарищество граждан, которые объединились на добровольных началах для совместного решения общих проблем дачного хозяйства. СНТ принимает денежные средства от своих членов в виде взносов. Они не связаны с коммерческой деятельностью, то есть реализацией товаров, работ или услуг. Соответственно, при принятии взносов применять кассовую технику не нужно.
Вместе с тем СНТ может дополнительно оказывать коммерческие услуги или продавать какие-то товары . В таком случае применение кассовой техники обязательно (письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-01-15/53110).
У нас некоммерческая организация - гаражный кооператив. Его члены платят взносы, а также возмещают кооперативу затраты на электроэнергию. Деньги физические лица платят в банк - через приложение, сайт или в отделении по квитанции. В каких случаях мы должны принять кассовую технику?
Если вы принимаете только взносы, в том числе в виде компенсации за потребленную энергию, то применять ККТ не нужно. Это следует из письма Минфина РФ от 18.08.2017 № 03-01-15/53110.
Управляющая компания на УСН. В квитанциях указываем такие расходы: услуги технического содержания, электроэнергия, вода, отопление и прочее. Принимаем оплату от жителей и переводим средства ресурсоснабжающим организациям. Как нам выбивать чеки собственникам за ресурсы, если в момент оплаты их невозможно отделить от коммунальных услуг и платы за техсодержания?
Минфин в своем письме от 10.07.2017 № 03-01-15/43690 рекомендует в таких случаях указывать на чеке, что это аванс , а также суммы фактически полученных средств. При конечном расчете на чеке указываются все необходимые реквизиты с учетом ранее полученного аванса.
Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!
По закону 54 ФЗ, компании и предприниматели обязаны работать с кассами нового образца. С их помощью государство контролирует обороты торговых точек и рассчитывает налоговые отчисления.
К июлю 2018 года на новое ККТ перешли компании и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, а также предприниматели и юрлица на вмененке и патенте, у которых есть сотрудники в штате.
Однако некоторые организации получают отсрочку до лета 2019 года. Разбираемся, нужны ли новые аппараты ТСЖ.
Раньше предприниматели подавали декларации в ФНС, и для налоговой это был единственный способ узнать о доходах компании. Чтобы легче вычислять нарушителей и собирать больше налогов, государство приняло закон о новых кассах.
Такие аппараты нужны, чтобы автоматизировать отчетность. Они подключаются к интернету и передают данные о продажах в налоговую. Для этого в кассах установлено специальное устройство — фискальный накопитель — которое записывает, сколько продаж сделала торговая точка.
Во время оплаты накопитель отправляет данные о покупке оператору фискальных данных, ОФД — посреднику между торговой точкой и налоговой.
ОФД проверяет корректность чека, регистрирует его в своей системе и возвращает на кассу. Затем оператор передает эту информацию в налоговую, а касса выдает фискальный чек покупателю или отправляет его на электронную почту клиента. Так налоговая узнает обо всех покупках и понимает, сколько налогов заплатит предприниматель.
Если в конце отчетного периода отчислений меньше, чем положено, налоговая идет в компанию с проверкой. Если компания обязана работать с кассой, но не делает этого, получает от налоговой штраф.
К лету 2018 года на кассы перешли кафе, рестораны и столовые, розничные магазины, торговцы алкоголем, но для некоторых типов коммерческой деятельности действует отсрочивание.
До июля 2019 без новых ККМ имеют право работать:
К сфере услуг относится:
Полный список — в законе.
До лета такие компании работают без новых аппаратов, однако закон не запрещает установить ККТ нового образца уже сейчас. Вместо фискальных чеков такие компании выдают покупателям бланки строгой отчетности.
По закону, с прошлого года бланки, выписанные от руки, потеряли юридическую силу. Теперь БСО нужно заполнять на компьютере и распечатывать или печатать на специальной кассе старого образца.
Кроме того, есть типы предпринимательства, для которых касса не понадобится совсем. Например, без кассы можно кормить студентов и школьников в учебных заведениях, торговать овощами и рыбой с лотков, продавать религиозные товары или хэнд-мэйд, ремонтировать одежду и обувь и ухаживать за пожилыми и несовершеннолетними.
Товарищество собственников жилья, ТСЖ, собирает деньги с жильцов дома на оплату коммунальных услуг и рассчитывается с подрядчиками за благоустройство территории. По 54 ФЗ эта работа считается оказанием жилищно-коммунальных услуг и может не обслуживаться через ККТ до 2019 года.
Это значит, что еще год ТСЖ имеет право работать без онлайн-касс, а вместо чеков обязано выдавать жильцам бланки строгой отчетности, если они попросят.
Общественный ЖКХ-совет Санкт-Петербурга при вице-губернаторе Николае Бондаренко не собирался с весны, хотя по уставу периодичность заседаний – раз в два месяца. Приглашения членам совета разослали в середине лета, потом их отозвали, потом прошли выборы, потом Николая Леонидовича вновь утвердили в должности, и вот уже середина октября, а все еще тишина. Зато на этом фоне порадовал Фрунзенский район: на площадке администрации там собралась рабочая группа с представителями общественности, которая подхватила в районе дело городского совета. 1 октября в повестке встречи было несколько вопросов, и все они заслуживают вашего внимания.
На что только не идут администрации районов для того, чтобы принудить управляющие организации удовлетворить анонимные жалобы с портала «Наш Санкт-Петербург». Так, например, ГУ ЖА в Московском районе, не обладая такими полномочиями, пригрозило одному ТСЖ административным преследованием.
